לוח שיבוץ בגרירה ושחרור
לוח שיבוץ בגרירה ושחרור, תבניות חוזרות ובדיקת זמינות והתנגשויות בזמן התכנון.
PEOPLE & OPERATIONSPROJECT / 03
Shiftly – אפליקציה לניהול משמרות
כל משמרת במקום.
כל הצוות בתמונה.
מערכת לניהול משמרות שמחברת בין תכנון המנהל לבין היום־יום של העובד.
01 / THE CHALLENGE
האתגר:
האתגר:
מה היה צריך להשתנות?
סידורי עבודה שנוהלו בגיליונות, בקבוצות הודעות ובשיחות טלפון יצרו גרסאות שונות של אותו מידע. איסוף זמינות, טיפול בהחלפות ושינויים ברגע האחרון דרשו תיאומים ידניים רבים.
02 / THE SOLUTION
הפתרון:
הפתרון:
מערכת שמחברת את התהליך.
אפליקציית Web מרכזית לתכנון, שיבוץ ובקרה, לצד אזור אישי לעובדים. הזמינות, הבקשות וההחלפות משתלבות באותו תהליך עבודה.
03 / KEY CAPABILITIES
היכולות שבמרכז הפרויקט.
זמינות, חופשות והחלפת משמרות
אזור אישי לעדכון אילוצים, הגשת חופשות ובקשות החלפה עם מעקב אחר האישור.
הרשאות, התראות וחיבור למערכות שכר
תפקידים והרשאות, יומן פעילות, התראות וממשקים למערכות נוכחות ושכר.
ONE SYSTEM. TWO PERSPECTIVES.
למנהל, תמונה מלאה.
למנהל, תמונה מלאה.
לעובד, תשובה ברורה.
המנהל מתכנן כוח אדם לפי סניפים, מחלקות ותפקידים. העובד רוצה לדעת מתי הוא עובד, מה השתנה ואילו בקשות אושרו. Shiftly מרכזת את המידע הזה בממשקים המותאמים לכל תפקיד.
- אזור אישי לשימוש מהנייד
- תכנון שבועי וחודשי למנהלים
- כללי שיבוץ והתראות על חריגות
04 / THE WORKFLOW
כך התהליך מתחבר.
- 01
עדכון זמינות
- 02
שיבוץ ובקרה
- 03
פרסום הסידור
- 04
טיפול בשינויים
KEEP EXPLORING
הפרויקט הבא
ScanFlow
LET’S MAKE IT WORK
איפה אפשר לפשט
איפה אפשר לפשט
את העבודה אצלכם?
ספרו לנו על התהליך, על האנשים ועל מה שמעכב אתכם.
נבחן יחד מה נכון לפתח ומה כדאי לשפר.